Excel怎么采集表格里数据

2025-06-05 13:15:40

Excel采集表格里数据的方法包括：使用函数、数据透视表、Power Query、VBA宏、外部数据连接。下面将详细介绍其中的一种方法——使用函数来采集数据。

使用Excel函数来采集和处理数据是最基本也是最常用的方法之一。通过函数，我们可以快速地筛选、计算和汇总表格中的数据。例如，使用VLOOKUP函数，可以从一个表格中查找并返回来自另一表格的相关数据；使用SUMIF和COUNTIF函数，可以根据特定条件进行求和和计数操作。这些函数不仅简单易用，而且能满足大部分日常数据处理需求。

一、使用函数采集数据

1、VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找函数之一，它可以根据一个值在表格中查找并返回对应行的其他列的值。其语法为：VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。

lookup_value：需要查找的值。

table_array：包含查找值的表格范围。

col_index_num：返回值所在的列序号。

range_lookup：可选参数，表示是否进行近似匹配。

例如，我们有一个包含员工信息的表格，需要根据员工编号查找员工姓名和部门：

A B C

1 员工编号姓名部门

2 001 张三财务部

3 002 李四人事部

4 003 王五销售部

在另一张表格中，我们可以使用VLOOKUP函数来查找员工姓名和部门：

=VLOOKUP("001", A2:C4, 2, FALSE) // 返回“张三”

=VLOOKUP("001", A2:C4, 3, FALSE) // 返回“财务部”

2、SUMIF和COUNTIF函数

SUMIF和COUNTIF函数用于按条件进行求和和计数操作。其语法为：

SUMIF(range, criteria, [sum_range])

COUNTIF(range, criteria)

例如，我们有一个销售数据表格，需要统计销售额大于1000的订单数量和总金额：

A B C

1 订单编号客户销售额

2 001 张三 1500

3 002 李四 800

4 003 王五 1200

我们可以使用SUMIF和COUNTIF函数来进行统计：

=SUMIF(C2:C4, ">1000") // 返回2700

=COUNTIF(C2:C4, ">1000") // 返回2

3、IF和SUMPRODUCT函数

IF函数用于根据条件返回不同的结果，而SUMPRODUCT函数则可以进行多条件的求和操作。

例如，我们有一个包含学生成绩的表格，需要统计某科目及格的学生人数：

A B C

1 学生姓名科目成绩

2 张三数学 85

3 李四数学 70

4 王五数学 90

可以使用IF函数结合SUMPRODUCT函数来统计及格人数：

=SUMPRODUCT(--(C2:C4 >= 60)) // 返回3

二、使用数据透视表

数据透视表是Excel中一个强大的数据分析工具，可以快速汇总、分析和展示数据。通过拖拽字段，我们可以轻松创建各种报表和图表。

1、创建数据透视表

首先，选择数据区域，然后点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。在弹出的对话框中，选择数据源和放置数据透视表的位置。

2、拖拽字段

在数据透视表字段列表中，将字段拖拽到行标签、列标签、值和筛选器区域。例如，我们有一个销售数据表格：

A B C D

1 订单编号客户产品销售额

2 001 张三 A 1500

3 002 李四 B 800

4 003 王五 A 1200

我们可以将“客户”拖到行标签，将“销售额”拖到值区域，这样就可以看到每个客户的销售总额。

3、应用筛选器

我们还可以将字段拖到筛选器区域，进行数据筛选。例如，将“产品”拖到筛选器区域，可以选择某个产品，查看其销售情况。

三、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个数据连接和转换工具，可以从各种数据源导入数据，并进行清洗和转换。

1、导入数据

点击“数据”选项卡，选择“新建查询” -> “从文件” -> “从工作簿”，选择要导入的数据文件。

2、数据转换

在Power Query编辑器中，可以进行各种数据转换操作，如筛选、排序、分列、合并等。例如，我们有一个包含订单信息的表格，需要筛选销售额大于1000的订单：

A B C

1 订单编号客户销售额

2 001 张三 1500

3 002 李四 800

4 003 王五 1200

在Power Query编辑器中，选择“销售额”列，点击“筛选”，选择“大于”，输入1000，然后点击“关闭并加载”。

3、合并查询

Power Query还可以合并多个查询，例如，将多个工作簿中的数据合并到一个表格中。点击“合并查询”，选择要合并的查询和匹配条件，然后点击“确定”。

四、使用VBA宏

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的编程语言，可以编写宏来自动化数据处理任务。

1、录制宏

点击“开发工具”选项卡，选择“录制宏”，输入宏的名称和快捷键，然后进行操作，录制完成后点击“停止录制”。

2、编辑宏

点击“开发工具”选项卡，选择“宏”，选择要编辑的宏，点击“编辑”，在VBA编辑器中进行修改。例如，我们有一个包含销售数据的表格，需要自动筛选销售额大于1000的订单：

Sub FilterSales()

Dim ws As Worksheet

Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")

ws.Range("A1:C4").AutoFilter Field:=3, Criteria1:=">1000"

End Sub

3、运行宏

点击“开发工具”选项卡，选择“宏”，选择要运行的宏，点击“运行”。

五、使用外部数据连接

Excel可以连接到各种外部数据源，如SQL数据库、Web API等，从中导入数据。

1、连接到SQL数据库

点击“数据”选项卡，选择“获取数据” -> “从数据库” -> “从SQL Server数据库”，输入服务器名称和数据库名称，选择要导入的表格。

2、连接到Web API

点击“数据”选项卡，选择“获取数据” -> “从其他来源” -> “从Web”，输入API地址，选择要导入的数据格式。

3、刷新数据

导入数据后，可以设置自动刷新，保持数据的实时更新。点击“数据”选项卡，选择“查询和连接”，选择要刷新的查询，点击“属性”，设置刷新频率。

总结起来，Excel提供了多种采集和处理数据的方法，包括函数、数据透视表、Power Query、VBA宏和外部数据连接。使用函数可以快速进行数据查找、求和和计数操作，数据透视表可以方便地进行数据汇总和分析，Power Query可以导入和转换各种数据源，VBA宏可以自动化数据处理任务，外部数据连接可以从各种外部数据源导入数据。通过这些方法，可以大大提高数据处理的效率和准确性。